Informació general sobre operacions amb dades externes en Access
En molts programes, s'usa el comando Guardar com per guardar
un document en un altre format a fi de poder obrir-ho a un altre programa. En Access,
en canvi, el comando Guardar com no s'usa de la mateixa forma. Es poden guardar
objectes de Access com altres objectes de Access i es poden guardar bases de
dades de Access com a versions anteriors de bases de dades de Access. No
obstant això, no es pot guardar una base de dades de Access com, per exemple,
un arxiu de full de càlcul i tampoc és possible guardar un arxiu de full de
càlcul com un arxiu de Access (. Accdb). En canvi, s'usen els comandos de la
fitxa Dades externes de Access per importar o exportar dades entre altres
formats d'arxiu.
També es poden escriure macros o codi de Visual Basic per a
Aplicacions (VBA) per automatitzar les operacions d'importació i exportació
disponibles en la fitxa Dades externes
Tipus de dades que es poden importar, vincular o exportar
amb Access
Una forma ràpida de conèixer els formats de dades que es
poden importar o exportar amb Access és obrir una base de dades i, a
continuació, explorar la fitxa Dades externes en la cinta.
1 El grup Importar i
vincular mostra icones dels formats de dades des dels quals es pot importar amb Access o als quals es pot vincular amb Access.
2 El grup Exportar
mostra icones de tots els formats als quals Access pot exportar dades.
3 En cada
grup, pot fer clic en Més per veure més formats amb els quals pot treballar Access.
Si no veu el programa o tipus de dades específic que
necessita, és probable que pugui exportar les dades amb l'altre programa a un
format que Access reconegui. Per exemple, la majoria dels programes pot
exportar dades de columnes com a text delimitat, que després poden importar-se
fàcilment en Access.
La següent taula mostra què formats poden importar-se,
vincular-se i exportar-se amb Access:
Exportar dades a Word
Pot exportar dades des de la seva base de dades de Microsoft
Office Access 2007 a un document de Microsoft Office Word 2007 utilitzant
l'Assistent per a exportació.
Pot exportar taules, consultes, formularis o informes en Office
Word 2007. En exportar un objecte mitjançant l'Assistent per a exportació,
Office Access 2007 crea una còpia de les dades de l'objecte en un arxiu de
format de text enriquit (. rtf) de Microsoft Word. Per a taules, consultes i
formularis, els camps i registres visibles apareixen com a taula en el document
de 2nd_Word12. En exportar un informe, l'Assistent exporta les dades i el
disseny de l'informe:
Comprendre com exporta
Access objectes a Word
En la taula següent es descriu com exportar Access diversos
objectes i valors a Word. Això pot ajudar a determinar el que no funciona si
l'operació d'exportació no surt de la manera prevista.
Importar un arxiu de text de Word a Access
- Segueixi aquests passos quan el document de Microsoft Word contingui taules i desitgi importar aquestes taules en Microsoft Access. En Word, guardi una còpia de l'arxiu com un arxiu de text sense format delimitat per comes o tabulacions.
- Passada Microsoft Access i obri una base de dades nova o una existent.
- En la finestra Base de dades, faci clic en la fitxa Taules de l'escombri Objectes.
- En el menú Arxivo, triï Obtenir dades externes i, a continuació, faci clic a Importar.
- En el quadre Tipus d'arxiu, faci clic en Arxius de text.
- Faci clic en l'arxiu de text que desitja importar i després a Importar.
- Segueixi les indicacions dels quadres de diàleg Assistent per importar text.
Per veure més opcions o canviar les especificacions, com el
caràcter separador de camps, faci clic en Avançades en el primer quadre de
diàleg de l'assistent. En fer-ho s'obre el quadre de diàleg Especificació
d'importació. Per guardar la nova especificació per a un ús futur, faci clic a
Guardar com.
No hay comentarios:
Publicar un comentario