3.3.1 Filtres.

POT utilitzar els filtres per mostrar registres específics en un formulari, informe, consulta o full de dades, o per imprimir únicament Alguns registres d'un informe, taula o consulta. Mitjançant l'aplicació d'un filtre, podrà limitar les dades d'una vista sense que del de la calgui canviar el disseny de l'Objecte subjacent.

La limitació de les dades que aparec és una tasca de base de dades bàsica i la filtració és una manera de FER-HO: però de vegades una consulta és una opció millor. Una vegada que decideixi utilitzar un filtre, Hi ha diverses maneres diferents de fer: filtres comuns, filtres per a selecció i filtre per formulari.

Exemple dels Diferents maneres de fer filtres acces.

Filtres comuns

Excepte per als camps Objecte OLE i els camps que muesta valors calculats, tots els tipus de camp Ofereixen filtres comuns. La llista de filtres disponibles depèn del tipus de dades i els valors del camp seleccionat.

Example de filtros comunes

Aplicar un filtre comú

Obriu una taula, una consulta, un formulari o un informe en QUALSEVOL de les vistes Següents: Full de dades, Formulari, Informe o Presentació.

Assegureu-vos que Encara no l' del faig Aplicació cap filtre a la vista. A la barra de selector de registres, Comproveu que està present la icona Sense filtrar o la icona atenuat Sense filtre.

SUGGERIMENT Per treure tots els filtres d'un Objectiu concret, a la fitxa Inici, en el grup Ordenar i filtrar, Feu clic a Avançades i, a continuació, en Esborrar tots els filtres.

Feu clic a Qualsevol Lloc de la columna o del control que correspondria al primer camp que desée filtrar i, a la fitxa Inici, en el grup Ordenar i filtrar, Feu clic a Filtre

Per aplicar un filtre comú: Trieu Filtres de Text (o nombre o Data) i, a continuació, Feu clic al filtre que desitgi. En el cas de filtres com igual ai Entre, Cal escriure els valors necessaris.

SUGGERIMENT Alguns caràcters com * , % i ? , Tenen un significacions especial quan s'usen al quadre de text d'un filtre. Per exemple, representa una cadena de caràcters, de manera que la cadena a * coincidirà amb Qualsevol * cadena que comenci per i no només La cadena literal a *. Per ometre el significacions especial d'un caràcter, poseu entre claudàtors angulars [ ] : a [ * ] . Les bases de dades que Usen l'estàndard ANSI - 89 tracten * , ? , [ , ] , ! , - I # com a caràcters especials. Les bases de dades que Usen l'estàndard ANSI - 92 tracten % , _ , [ , ] , ^ i - com a caràcters especials. Es pot usar QUALSEVOL dels estàndards amb Access, però no puc Barreja els dos (per exemple , - a *) en una expressió.

Per aplicar un filtre basada en valors de camp: inhabiliteu les caselles de verificació al costat dels valors pels quals no vull filtrar i, a continuació, Feu clic a D'acord.

SUGGERIMENT Per filtrar per un valor o Només Uns quants valors d'una llarga llista, en primer Lloc, desmarqueu la casella de verificació (Selecciona-ho tot) i, a continuació, seleccioneu els valors que desée.

Per filtrar per valors nul (un valor nul indica l'absència de dades) en camps de text, números i dates: a la llista de caselles de verificació, desactiveu (Selecciona-ho tot) i, a continuació, activeu la casella de verificació al costat (buides) .

Filtre per selecció

Per veure totes les files d'una taula que contenen un valor que coincideix amb el valor d'una altra fila, puede filtrar ràpidament la vista Full de dades seleccionant un valor específic i Hisenda clic a la comanda Selecció. La llista desplegable mostra les opcions de filtre disponibles. Aquestes opcions variar en funció del tipus de dades del valor seleccionat. També puede accedir a les opcions del filtre de selecció Fent clic amb el botó secundari en una cel·la concreta.

Aplicar un filtre per selecció

Obriu una taula, una consulta, un formulari o un informe en QUALSEVOL de les vistes Següents: Full de dades, Formulari, Informe o Presentació.

Assegureu-vos que Encara no l' del faig Aplicació cap filtre a la vista. A la barra de selector de registres, Comproveu que està present la icona Sense filtrar o la icona atenuat Sense filtre.

Aneu al registre que conté el valor que desitgen utilitzar com a part del filtre i, a continuació, Feu clic Dins de la columna (a la vista Full de dades) o del control (a la vista Formulari, Informe o Presentació) .

Per filtrar per una selecció parcial, seleccioneu els caràcters que desée i, a la fitxa Inici, en el grup Ordenar i filtrar, Feu clic a Selecció i, a continuació, Feu clic al filtre que vulgueu aplicar.

Filtre per formulari

Aquest filtre és útil Quan desè filtrar per diversos camps en un formulari o un full de dades, o bé Quan es tracta de buscar un registre específic. Access crea un formulari o un full de dades en blanc similar al formulari o full de dades original. A continuació, permet a l'usuari Llena tants camps com desée. Després de Llena aquests camps, Access cerca els registres que continguin els valors especificats.

Aplicar un filtre omplint un formulari

1 . Obriu una taula o una consulta a la vista Full de dades o un formulari en la vista Formulari.

2 . Assegureu-vos que Encara no del de la del faig Aplicació cap filtre a la vista. A la barra de selector de registres, Comproveu que està present la icona Sense filtrar o la icona atenuat Sense filtre.

3 . En el grup Ordenar i filtrar de la fitxa Inici, Feu clic a Avançades i, a continuació, Feu clic a la comanda Filtrar per formulari del menú contextual.

4 . Segons estigui Treballant en la vista Full de dades o la vista Formulari, realitzi un dels Següents Procediments:

Vista Full de dades: Feu clic a la primera fila de la columna per la qual dese filtrar, Feu clic a la fletxa que es mostra i, a continuació, seleccioneu un valor. Per afegir més valors, simplement Feu clic a la pestanya O situada a la part inferior del full de dades i seleccioneu altre valor.

Vista Formulari: Feu clic a la fletxa que apareix en el control i seleccioneu el valor pel qual desée filtrar. Per afegir més Paràmetres, Feu clic a la pestanya O situada a la part inferior del formulari i seleccioneu altre valor.

Acontinuació un video clarificador sobre els filtres per formularis:

Per especificar una llista de possibles valors d'un camp, utilitzeu O. Per Exemple, especifiqueu " Guadalajara " O " Toledo" en el camp Ciutat per filtrar els registres que contenen QUALSEVOL dels valors.

Per filtrar basant-se en l'estat d'un control, com una casella de verificació o un botó, Feu clic al control de manera que entenc l'estat que desée. Perquè el control atengui una posició neutra, perquè no s'utilitzi com Criteri per filtrar els registres, assegureu-vos que no està disponible (apareix atenuat) .

Per filtrar per registres que tenen valors Nul (faltaven) , no nul, en blanc (buits o " ") o no en blanc, escriviu És nul, no nul, " " o " " no en el camp.

5 . Per especificar 2 Conjunts de Criteris alternatius per, per exemple, veure Només Els números dels contactes el valor de PaísRegión sigui Estats Units i l'aniversari es celebri al mes d'abril, puede seguir QUALSEVOL dels Procediments que s'indiquen a continuació:

Per Obtenir tots els registres que compleixin Alguns dels diversos Conjunts de Criteris, escriviu el primer conjunt de Criteris per especificar els criteris, Feu clic a la pestanya O i, a continuació, escriviu el següent conjunt de Criteris. Noteu que sinó desè que un valor de camp funcioni com a filtre independentment dels altres valors de camp, DEBERAN especificar aquest valor en la fitxa Buscar i en cada fitxa O. És Dir, la fitxa Buscar i cada fitxa O representen un conjunt alternatiu de valors de filtre.

Observi també que, cada vegada que es Afegeix un Criteri de camp a la fitxa O , Access crea una altra fitxa O. D'aquesta manera, hi ha diversos Criteris "o". El filtre retorna tots els registres que continguin tots els valors especificats a la fitxa Buscar, o tots els valors especificats en la primera fitxa O, o tots els valors especificats en la Segona fitxa O, etc.

Utilitat dels filtres

La vista que s'obté després d'aplicar un filtre conté Només Aquells registres que inclouen els valors seleccionats, mentre que la resta de les dades roman ocult subhasta que s'esborra el filtre.