1.1.2 Finalitat i objectius.

Finalitat i Objectius de Tècniques d'Arxiu Documental

Les finalitats o objectius perseguits amb una bona classificació tècnica i de gestió de documents, poden ser els següent:

• Accés a la informació ràpida i fàcilment.
• Facilitant el control de la informació.
• Complir amb els requisits legals pel que fa a la conservació dels documents. 

Les normes de classificació per tal que treballeu ordre d'arxiu i document és més eficient (No totes aquestes normes tenen caràcter preceptiu i algunes tenen caràcter de "recomanacions")

Recomanacions:

• La primera és per elegir un criteri d'ordenació.
• El sistema de classificació seleccionat hauria de ser fàcil d'entendre i manejar per a aquells que han de treballar en el.
• Classificació i ordre hauria d'estar en consonància amb les nostres necessitats.
• La classificació alfabètica sempre ha de prevaldre. Hi ha diversos mètodes o sistemes, els més freqüents són recollits en l'apartat anterior.