3.2 Manteniment d'informació en aplicacions de bases de dades: introducció, - ordenació, assistents per a formularis d'introducció d'informació i actualització de dades.

Per poder utilitzar una base de dades, l'usuari ha de tenir una interfície que li permeti visualitzar les dades segons certs criteris ha una eina per això: els formularis.

Un formulari és una interfície amb components per a la visualització, l'entrada o la selecció de dades.

S'utilitzen diverses eines per crear formularis, com HTML. Hi ha diversos entorns de creació de formularis (s'inclou Access i Windev) per a cada DBMS.

Formularis o Formes.

S'empren per introduir informació a la base de dades. En algunes ocasions els identificadors (ID) dels objectes no són desplegats en l'aplicació. La raó és que en el model de l'usuari no existeixen i per tant no tenen significat per a ell. S'utilitzen perquè el DBMS identifiqui cada fila de cada taula i es denominen claus substitutes.

Es pot utilitzar un formulari per veure, introduir o canviar les dades de files d'una en una fàcilment. També es pot utilitzar un formulari per a realitzar altres accions, com enviar dades a una altra aplicació. Els formularis contenen normalment controls que estan vinculats a camps subjacents de les taules. En obrir un formulari, el SGBD recupera les dades d'una o més taules i els mostra en el disseny que hagi triat en crear el formulari.

Podeu crear un formulari mitjançant un dels comandaments Formulari de la cinta d'opcions, l'Auxiliar per a formularis, o crear el seu propi formulari en la vista Disseny.

Exemple:

1 Les taules mostren molts registres a la vegada, però és possible que hagi de desplaçar horitzontalment per veure totes les dades d'un sol registre. Així mateix, en visualitzar una taula no pot actualitzar la informació de més d'una taula al mateix temps.

2 Els formularis se centren en un registre cada vegada i poden mostrar camps de més d'una taula. També poden mostrar imatges i altres objectes.

3 Els formularis poden tenir un botó on fer clic per imprimir un informe, d'obrir altres objectes o realitzar altres tasques automatitzades.

Els components d'un formulari

Alguns components per crear formularis són:

• Etiquetes:
• Àrees de text:
• Botons d'elecció:
• Exemple de botó d'elecció
• Caselles de verificació:
• Exemple d'casella de verificació
• Llistes d'opcions:
•  Llistes amb múltiples opcions 

Treballar amb formularis té un gran avantatge i és que hi ha una gran interacció entre l’usuari i la base de dades.