3.1 Bases de dades:

Base de Dades

Es defineix una base de dades com una sèrie de dades organitzades i relacionats entre si, és un "magatzem" que ens permet guardar grans quantitats d'informació de forma organitzada perquè després puguem trobar i utilitzar fàcilment.

En les bases de dades, es pot emmagatzemar informació sobre persones, productes, comandes, o qualsevol altra cosa. Moltes bases de dades comencen sent una llista en un programa de processament de text o en un full de càlcul. A mesura que creix la llista, comencen a aparèixer repeticions i inconsistències en les dades. Cada vegada resulta més complicat comprendre les dades presentades en la llista i hi ha pocs mètodes per buscar o recuperar subconjunts de dades per revisar-los. Quan comencen a observar-se aquests problemes, és aconsellable transferir la informació a una base de dades creada mitjançant un sistema d'administració de bases de dades (DBMS).

Des del punt de vista informàtic, la base de dades és un sistema format per un conjunt de dades emmagatzemades en discs que permeten l'accés directe a ells i un conjunt de programes que manipulin aquest conjunt de dades.

Les bases de dades proporcionen la infraestructura requerida per als sistemes de suport a la presa de decisions i per als sistemes d'informació estratègics, ja que aquests sistemes exploten la informació continguda en les bases de dades de l'organització per donar suport al procés de presa de decisions o per aconseguir avantatges competitives. Per aquest motiu és important conèixer la forma en què estan estructurades les bases de dades i el seu maneig.

Una base de dades conté entitats d'informació que estan relacionades via organització i associació. L'arquitectura lògica d'una base de dades es defineix mitjançant un esquema que representa les definicions de les relacions entre les entitats d'informació. L'arquitectura física d'una base de dades depèn de la configuració del maquinari resident. No obstant això, tant l'esquema (descripció lògica com l'organització (descripció física) s'han d'adequar per satisfer els requeriments funcionals i de comportament per a l'accés a l'anàlisi i creació d'informes.

Les bases de dades tradicionals s'organitzen per camps, registres i arxius.

• Un camp és una peça única d'informació.

• un registre és un sistema complet de camps.

• un arxiu és un conjunt de registres.

Elements claus d'organització en un ambient de Bases de Dades

• Sistema d'administració de base de dades.

• Administració d'informació.

• Tecnologia d'administració de base de dades.

• Usuaris.

• Planejament d'informació i tecnologia de modelatge.

Requeriments de BD

Requeriments de les bases de dades: En l'anàlisi de requeriments per a una base de dades cal un contacte estret amb el client; és essencial la identificació de les funcions i interfícies; es requereix l'especificació del flux, estructura i associativitat de la informació i s'ha de desenvolupar un document formal dels requeriments.

L'anàlisi de requeriments sol · licita enteniment, classificació, organització, priorització i validació.

En tot moment s'ha de considerar els límits del sistema, tenint en clar quin és el seu objectiu primari Què és el que volem que el sistema faci? Quines sortides d'informació volem obtenir? Només d'aquesta manera es podrà diferenciar de tota la informació recollida, com hem emmagatzemat i com ha de ser el disseny que s'ajusti a ella.

Avantatges en l'ús de bases de dades

La utilització de bases de dades com a plataforma per al desenvolupament de Sistemes d'Aplicació a les organitzacions s'ha incrementat notablement en els últims anys, es deu als avantatges que ofereix la seva utilització, algunes de les quals es comentaran a continuació:

• Globalització de la informació: permet als diferents usuaris considerar la informació com un recurs corporatiu que no té amos específics.

• Eliminació d'informació inconsistent: si hi ha dos o més arxius amb la mateixa informació, els canvis que es facin a aquests s'han de fer a totes les còpies de l'arxiu de factures (per exemple).

• Permet compartir informació.

• Permet mantenir la integritat en la informació: la integritat de la informació és una de les seves qualitats altament desitjable i té per objectiu que només s'emmagatzema la informació correcta.

• Independència de dades: el concepte d'independència de dades és potser el que més ha ajudat a la ràpida proliferació del desenvolupament de Sistemes de Bases de Dades. La independència de dades implica un divorci entre programes i dades.