Informes
Els informes
serveixen per presentar les dades d'una taula o consulta generalment per
imprimir-los. La diferència bàsica amb els formularis és que les dades que
apareixen en el formulari només es poden visualitzar o imprimir (no es poden
modificar) i en els informes es pot agrupar més fàcilment la informació i
treure totals per grups.
Veurem com
crear un informe utilitzant l'assistent a partir de taules creadas amb
Access2000.
Crear un informe
Per crear
informes, podem utilitzar diversos mètodes:
- Un utilitzant un assistent que va guiant pas per pas la creació de l'informe.
- Unaltre començant l'informe en blanc.
La nostra
explicació es basarà en el primer mètode.
Per crear un
informe, seguir els següents passos:
1 Obrir la
base de dades on es troba el formulari a crear.
2 Fer clic
sobre l'objecte Informe que es troba a la dreta de la finestra de la base de
dades.
3 Fer clic
sobre l'opció Crear un informe utilitzant l'assistent de la finestra de la base
de dades.
4 Fer clic
sobre el botó Nou de la finestra de la base de dades.
Apareixerà el
següent quadre de diàleg:
5 Seleccionar
Assistent per a informes.
6 Fer clic
sobre la fletxa del requadre inferior per triar a partir de quina taula volem
realitzar l'informe.
Nota: Es pot
triar també una consulta.
7 Fer clic
sobre el botó Acceptar.
Apareixerà el
primer pas de l'Assistent per a formularis:
8 Hem
d'especificar els camps que apareixeran en el formulari utilitzant els següents
botons:
> per afegir a l'informe el camp seleccionat .
>> per afegir tots els camps.
< per llevar el camp seleccionat de la llista de camps de l'informe de la dreta.
<<per llevar tots els camps de la llista de camps de l'informe.
Si volem realitzar un informe a partir de les dades de més d'una taula, fer clic sobre la fletxa de la llista desplegable del requadre Taules/Consultes i triar la taula corresponent. A continuació repetir el pas 8 amb la segona taula.
9 Fer clic
sobre el botó Següent per anar al següent pas de l'assistent.
Apareixerà el
següent quadre de diàleg:
10 Triar algun
camp que ens servirà per agrupar les dades a imprimir.
Per exemple si
volem que tots els alumnes d'una mateixa població surtin junts, i afegir al
final de cada població una línia o un camp resumeixen, es tria el camp
Població.
11 Fer clic
sobre el botó Següent.
Apareixerà el quadre per determinar l'ordre dels registres:
12 Fer clic
sobre la fletxa de la dreta del primer requadre i triar el camp pel qual volem
ordenar l'informe.
El botó de la
dreta ens serveix per triar l'ordre si posa AZ estarà en ordre ascendent i si
posa ZA estarà en ordre descendent.
En cas de
voler ordenar per més d'un camp, utilitzar el segon requadre, així s'ordenaria
pel primer i en cas de tenir dos iguals s'ordenaria pel segon i així
successivament.
13 Fer clic
sobre el botó Següent.
Apareixerà el següent pas:
L'assistent
ens proporciona diversos formats perquè triem el que més ens agradi, en el
requadre distribució tenim aquests formats, punxant sobre algun, apareix a
l'esquerra una mostra de com queda el format seleccionat.
14 Triar la distribució i orientació.
15 Fer clic sobre el botó Següent.
Apareixerà el següent pas:
Igual que el format, es pot triar l'estil de diversos predefinits.
16 triar l'estil desitjat.
17 Fer clic sobre el botó Següent.
Apareixerà
l'últim pas de l'assistent per a informes:
18 Escriure el
nom que li volem donar a l'informe. Aquest nom coincidirà amb el títol que
apareixerà al principi de la pàgina.
19 Fer clic
sobre el botó Finalitzar i apareixerà l'informe creat preparat per a la
impressió.
Nota: Si
volguéssim canviar alguna cosa del disseny caldria punxar en l'opció
corresponent de la pantalla, i així accedir a la pantalla de disseny. Nosaltres
no ho farem, ja que el disseny seria objecte d'un altre tema en el curs de
nivell mitjà.
No hay comentarios:
Publicar un comentario